Se référer au Tableau Annexe B EN 15085-2 (niveau des COS), Annexe A (rôles des COS) et Annexe D (connaissances théoriques des COS). §5.3.5 EN 15085-2 : mesures à prendre si le coordinateur en soudage est absent (suppléance, travaux qui restent autorisés, cessation des travaux de soudage). Il faut assurer une répartition claire des tâches entre les COS.
ECWRV §2.5 : le COS doit être indépendant de la production, et cette information doit être clairement montrée dans l'organisation (organigramme). Niveaux A, B, C sans qualification IIW/EWF : une évaluation basée sur l'annexe D de l'EN 15085-2 doit être faite. Niveau A sans IIW/EWF : une qualification de technologue ou d'ingénieur est obligatoire. Niveaux A et B sans IIW/EWF : l'entretien approfondi doit être réalisé par une commission d'examen de l'organisme de certification des fabricants (2 membres techniques nommés par l'organisme, rapport séparé indépendant de l'audit). Niveau C sans IIW/EWF : l'entretien approfondi peut être réalisé par l'auditeur pendant l'audit.
§5.3.5 & Annexe A EN 15085-2:2023 : la répartition des tâches et responsabilités des coordinateurs doit être clairement spécifiée et décrite. Concernant l'équipe de coordination, au vu de la taille du constructeur, l'équipe ne peut assurer l'activité de soudage en équipe postée si le nombre de coordinateurs de niveau C est insuffisant.
ECWRV §2.6.1 : un seul COS externe autorisé par site — interdiction d'avoir un COS 100% externe. Les heures de travail des COS doivent être fixées contractuellement, les interventions documentées. Niveaux A, B, C en sous-traitance : sans formation IIW/EWF, ils ne peuvent pas être acceptés en tant que COS sous-traités (externes).
ECWRV §4.1 : si une seule pièce est produite en série, ou que le seul procédé mis en œuvre est le FSW, un COS responsable de niveau B est admis par dérogation, accepté par l'organisme certificateur.
ECWRV §6.2 : dans le cas de l'activité M, les COS doivent avoir une expérience en soudage de maintenance — s'applique aussi aux fabricants qui établissent des conceptions pour le soudage de maintenance ou qui achètent des prestations de soudage de maintenance.
La notion de COS suppléant avec droit équivalent est spécifique à l'EN 15085.